Aadprox - Gestion Administrative

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Ils nous font confiance :

NOS SOLUTIONS

POUR VOTRE CABINET

Découvrez nos 2 formules flexibles, pensées par et pour des experts-comptables.

Intervention directe

L'Aadprox est intégré aux processus internes du cabinet et assure la gestion documentaire de manière régulière, dans vos locaux, ou à distance.

Prestation en marque blanche sous votre enseigne

Contrôle total sur les processus

Intégration parfaite à votre équipe

Adaptabilité en fonction du volume de travail

Idéal pour :

Les cabinets souhaitant garder le contrôle total sur le processus documentaire tout en libérant leurs ressources internes.
Les dossiers difficiles liées à des dirigeants négligents sur le plan administratif.

Gestion externalisée

Le cabinet oriente ses clients vers un Aadprox qui les assiste directement dans la gestion documentaire, puis transmet les documents préparés au cabinet.

Transfert complet de la charge administrative

Relation privilégiée client/Aadprox/cabinet

Zéro ressource interne mobilisée

Service de confort administratif proposé à vos clients

Idéal pour :

Les cabinets souhaitant proposer un service complet à leurs clients sans investir dans des ressources supplémentaires.
Les dossiers difficiles liées à des dirigeants négligents sur le plan administratif.

Deux offres qui s'adaptent parfaitement à votre mode de fonctionnement et à votre vision de l'externalisation.

Conforme aux règles de l’Ordre des experts-comptables

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MAIS AADPROX, C'EST QUOI ?

Un réseau de plus de 100 secrétaires indépendantes partout en France, créé par un expert-comptable, en conformité avec les règles de l’Ordre des experts-comptables

Michel DEHORS

Président honoraire de l’Ordre des experts-comptables de la région de Montpellier

“Pendant 40 ans d’exercice professionnel en tant qu’expert-comptable, j’ai identifié le frein majeur à la rentabilité : les clients désorganisés.
Ces dossiers chronophages représentent souvent 80 % des malis des cabinets pour seulement 20 % du chiffre d’affaires.

Un constat partagé par tous les confrères.

C’est pourquoi j’ai créé Aadprox : la solution dédiée à cette problématique spécifique et la diffusion de l’activité Full Service.

Notre mission ? Permettre aux cabinets d’externaliser la gestion administrative de leurs dossiers complexes pour retrouver rentabilité et sérénité.”

NOS SOLUTIONS

NOS SOLUTIONS SUR-MESURE

Nous répondons à vos besoins pour vous faire gagner du temps

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VOS AVIS

Nos partenaires experts comptables témoignent

Interview : Nicholas Barrow - Expert comptable

Interview : Monsieur Goddyn - Expert comptable

FAQ

QUESTIONS FRÉQUENTES

Quel est le coût de revient du collaborateur le moins bien payé au sein d’un cabinet typé, TPE, PME français ?

Source 2021 : 38,95 €. En 2025, ce coût a largement dépassé les 40 €.

Quel est le tarif moyen d’intervention d’un AADPROX ?

Ce prix peut varier de 35 à 45 € HT selon le secteur géographique, selon la technicité de la mission, selon le volume de la mission…

Le service de l’Aadprox s’adresse-t-il à tous les dossiers du cabinet ?

Non, afin d'améliorer la productivité du cabinet, le réseau Aadprox recommande aux cabinets de confier d’abord la gestion administrative des dossiers « compliqués »… pas forcément d’un point de vue technique, mais surtout du fait de la personnalité du dirigeant (dirigeants Pagailleux, procrastineur sur la remise de leurs pièces, atteints de phobie administrative…)

Quel constat peut-on tirer de la mise en œuvre d’ambassadeurs administratifs de proximité auprès d’une entreprise cliente du cabinet ?

Premier constat : amélioration de la relation client entre le cabinet et son client. En effet, l’Aadprox mis en place avec l’accord du cabinet et du client va faciliter le transfert de données, le transfert d’information et les échanges entre le cabinet et le client.

Second constat : amélioration de la rentabilité sur les dossiers délicats

Troisième constat: sérénité des collaborateurs en fin de période fiscale, car l’ensemble des sous-jacents auront été fournis en temps et en heure selon les préconisations du cabinet.

L’AADPROX connait-il les règles de la profession d’expert-comptable et les limites dans lesquelles il doit intervenir ?

Le réseau des Aadprox, ayant été pensé par des Experts-comptables pour des Experts-comptables, ses membres ont été formés sur le périmètre d’intervention qu’ils peuvent s’autoriser sans franchir les règles des professions réglementées. Il n’y a donc aucun risque pour l’expert-comptable qui fait intervenir un ambassadeur administratif de proximité sur ses dossiers qu’il y ait un risque d’exercice illégal pour l’Aadprox, et de couverture d’exercice illégal pour l’expert-comptable.

C’est un des points qui différencient la mission de l’Aadprox de celle de la secrétaire, indépendante non membre du réseau.

Faire intervenir un travailleur indépendant sur un des dossiers du cabinet, c’est prendre un risque de requalification du travailleur indépendant en contrat de travail ?

Cela peut être vrai lorsque le travail indépendant est en quelque sorte solitaire… mais c’est faux en ce qui concerne l’intervention d’Aadprox. En effet, l’Aadprox, nonobstant le fait d’être inscrit en tant que travailleur indépendant, a souscrit un contrat de franchise avec le réseau Aadprox, et signé une charte vis-à-vis du réseau dans laquelle il reconnaît sa volonté farouche de rester indépendant. Il ne peut donc pas y avoir juridiquement de remise en question de son statut d’indépendant.

L’AADPROX doit-il être managé comme les autres salariés du cabinet ?

Non, la relation entre l’Aadprox et le cabinet est une relation de fournisseur à client qui se traite par la négociation et par la performance de chacun.

L’Aadprox, facture-t-il le cabinet d’expertise comptable ou le client au final?

Chacun choisit ses modalités de facturation. Certains cabinets préfèrent que l’Aadprox facture le cabinet. Ce dernier se chargeant de refacturer ou d’intégrer son coût dans sa production… soit l’Aadprox, facture directement le client final. S’agissant de travaux n’entrant pas dans les prérogatives d’exercice de la profession d’expert-comptable. Cette facturation est possible.

L’Aadprox va se substituer pour un certain nombre de tâches aux collaborateurs du cabinet et leur prendre du travail ?

Les collaborateurs comptables dans les cabinets doivent s’affranchir de la tâche fastidieuse de collecte de données. Même si celle-ci est de plus en plus numérique. La fonction de data contrôleur peut être interne au cabinet, mais elle peut être aussi externe en ayant recours à un Aadprox sur des dossiers bien précis. Les collaborateurs comptables se raréfiant, ces derniers doivent pouvoir se consacrer à leur mission de contrôle bien plus importante à ce jour du fait de l’arrivée de la facture électronique.

Le cabinet peut-il avoir recours à un Aadprox pour réaliser des missions de full service ?

Tout à fait, l’Aadprox peut s’insérer dans un processus de production, organisé par le cabinet dans le cadre d’un service full service. Ainsi, l’AADPROX va représenter une ressource externe flexible, agile, qui permettra une plus grande adaptation au cabinet face à la fluctuation volumétrique des missions de Full Service. (Renvoi à l’article Revue française de comptabilité co-rédigée par Michel DEHORS).

L'arrêt du 4 octobre 2022 qui interdit la sous-traitance d’un cabinet d’expertise comptable à une société ou un individu non inscrit ne permet pas au cabinet de sous-traiter certaines tâches à un Aadprox ?

Faux : les tâches qui sont réalisées par les Aadprox sont des tâches qui ne rentrent pas dans le périmètre des prérogatives d'exercice du métier d’expert-comptable. Dès lors, la sous-traitance de ces tâches administratives de collecte de données, de dématérialisation, d’assistance ressources humaines, de secrétariat, de direction sont libres, réalisables par les membres du réseau Aadprox.

Les Aadprox font-ils des bulletins de salaire ?

Non, sauf exception (cas rares de césu), le réseau préconise aux Aadprox de laisser ces tâches complexes aux cabinets d’expertise comptable.

Quel est l’apport principal des Aadprox dans le traitement de dossier ?

C’est du confort pour le dirigeant de la petite entreprise, c’est de la sérénité pour les collaborateurs de cabinet, et c’est de la flexibilité dans la production pour tous les deux.

L’AADPROX agit comme toute secrétaire indépendante qui exerce toute seule ou travaille pour OFFICEO ou 3h 18 ?

Faux : l’Aadprox est le seul personnage sur le marché qui respecte par engagement contractuel le périmètre des professions réglementées. Les autres Marketplace ne respectent pas ce critère-là.

Existe-t-il des petits plus sur le recours à Aadprox plutôt qu’un autre intervenant ?

Oui, il en existe trois principaux:

D’une part, la possibilité pour l’AADPROX d’utiliser sa propre GED et la mettre à disposition de son client ou de l’expert-comptable en ouvrant des accès pour ces deux intéressés.
D’autre part, le service à remplacement que propose le réseau en cas de maladie, maternité, absence d'Aadprox, le réseau peut, sur demande du client ou du cabinet, substituer dans le cadre du service à remplacement un Aadprox par un autre avec l’accord des parties bien entendu.
L’Aadprox signe, à son entrée dans le réseau, une charte déontologique inspirée de la déontologie des cabinets d’expertise comptable. Cela apporte une garantie supplémentaire au client et au cabinet. Les principales lignes de cette charte sont reprises dans les conditions générales d’intervention de l’Aadprox.

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